Módulo de Recursos
🧩 Gestión centralizada de espacios y equipos clínicos
El Módulo de Recursos Compartidos de Odontomy permite gestionar, organizar y reservar recursos físicos y operativos dentro de una o múltiples clínicas dentales, de forma centralizada, visual y controlada.
Está diseñado para clínicas dentales, consultorios, centros con múltiples gabinetes y equipos de salud bucal que necesitan coordinar el uso de sillones, consultorios, salas y equipamiento compartido sin conflictos, sobreocupación ni pérdidas de tiempo.
Con Odontomy, cada recurso tiene su propia ficha, capacidad, disponibilidad y calendario, integrándose de forma natural con reservas, agenda, servicios, profesionales y operación clínica.
🔧 ¿Qué se considera un recurso compartido?
Un recurso puede ser cualquier elemento limitado en capacidad o disponibilidad, por ejemplo:
Sillones odontológicos
Consultorios / gabinetes
Sala de rayos (RX / panorámica)
Laboratorio (interno o área técnica)
Equipos clínicos compartidos (scanner, láser, autoclave, etc.)
Espacios comunes (sala de procedimientos, sala de esterilización)
Infraestructura de sucursales / sedes
Cualquier otro recurso personalizado
📋 Gestión de Recursos
Cada recurso cuenta con una ficha detallada para definir su configuración y uso:
Nombre del recurso
Descripción y notas internas
Sede o clínica asociada
Estado (activo / inactivo)
Capacidad máxima (por ejemplo: 1 turno exclusivo, o múltiples unidades)
Color identificador para el calendario
Disponibilidad y reglas operativas
Esto permite una visión clara y ordenada de todos los recursos disponibles, evitando errores de planificación y mejorando la organización diaria.
📅 Calendario de Reservas de Recursos
Odontomy incluye un calendario visual avanzado para administrar recursos compartidos en tiempo real:
Ver reservas por día, semana o mes
Identificar rápidamente recursos ocupados o disponibles
Filtrar por recurso, sede o estado
Detectar solapamientos y conflictos
Navegar cronológicamente de forma intuitiva
Cada reserva se muestra con colores, estados y horarios claros, facilitando la coordinación entre recepción, profesionales y administración.
📝 Reservas de Recursos
Las reservas permiten bloquear y asignar recursos en fechas y horarios específicos, evitando doble asignación y mejorando la planificación clínica.
Cada reserva incluye:
Título de la reserva
Recurso asignado
Sede / clínica
Paciente (opcional)
Servicio o procedimiento (opcional)
Profesional responsable (opcional)
Fecha y hora de inicio
Fecha y hora de fin
Duración
Cantidad de unidades utilizadas (si aplica)
Prioridad (baja, normal, alta)
Estado (pendiente, confirmada, cancelada, completada)
Notas internas
Datos de contacto
Esto permite una gestión completa del ciclo de uso del recurso, desde la planificación hasta la finalización.
🔄 Estados y Prioridades
El módulo soporta estados operativos para ordenar el trabajo:
Pendiente
Confirmada
Cancelada
Completada
Y niveles de prioridad para resolver conflictos y organizar la agenda:
Baja
Normal
Alta
Ideal para clínicas con alta demanda o infraestructura compartida entre varios profesionales.
🏢 Multi-sede y multi-consultorio
Los recursos pueden asociarse a múltiples sedes o ubicaciones, lo que permite:
Centralizar la administración
Mantener control independiente por sede
Evitar conflictos entre agendas de diferentes consultorios
Escalar la operación sin perder orden
🔗 Integración con agenda, servicios y reservas online
Los recursos compartidos se integran de forma nativa con Odontomy:
Reservas en Línea (turnos del paciente + disponibilidad real de recursos)
Servicios y tratamientos (asignación de recursos por tipo de procedimiento)
Personal (profesionales y asistentes vinculados a un recurso)
Calendario (visualización unificada)
Tareas (bloqueos por mantenimiento, esterilización o calibración)
Esto asegura una planificación clínica realista y evita reservas sin capacidad operativa.
🛡️ Control operativo y prevención de conflictos
El módulo está pensado para reducir errores habituales:
Evita doble reserva del mismo sillón o sala
Permite bloquear recursos por mantenimiento o limpieza
Facilita coordinación entre recepción y profesionales
Reduce tiempos muertos por falta de disponibilidad
📊 Beneficios clave del módulo
Evita conflictos de uso de recursos
Mejora la planificación operativa
Aumenta la eficiencia clínica
Reduce tiempos muertos y sobreocupación
Brinda trazabilidad y control
Facilita el trabajo en equipo
Escala con el crecimiento de la clínica
🎯 Casos de uso típicos
Reserva de sillón odontológico para procedimientos largos
Asignación de sala de RX para estudios en horarios específicos
Bloqueo de consultorio por mantenimiento o limpieza
Uso compartido de autoclave o equipos de esterilización
Coordinación del laboratorio interno para trabajos técnicos
Gestión de múltiples consultorios y sedes con un calendario unificado