Módulo de Agenda y Eventos
El Módulo de Agenda y Eventos de Odontomy permite planificar, organizar y visualizar todas las actividades de la clínica dental de forma clara, centralizada y flexible.
Desde turnos odontológicos y controles de tratamiento, hasta reuniones internas, mantenimientos de equipos o recordatorios administrativos, este módulo se convierte en el centro operativo del día a día clínico.
🦷 Visión General
La gestión del tiempo es un factor crítico en cualquier clínica dental. El módulo de Agenda y Eventos fue diseñado para adaptarse a la dinámica real de la atención odontológica, permitiendo registrar eventos simples o complejos, asociados a pacientes, profesionales, consultorios, equipos y sedes.
Odontomy transforma la agenda en una herramienta estratégica, no solo un calendario.
🗓️ Calendario Visual e Interactivo
Vista mensual, semanal, diaria y vista de agenda
Navegación rápida entre fechas
Visualización por colores según prioridad, tipo o estado
Identificación inmediata de eventos críticos
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Filtros por:
Sede o consultorio
Profesional asignado
Paciente
Estado del evento
Prioridad
Tipo de evento (cita, control, administración, mantenimiento, etc.)
Ideal para clínicas con uno o varios profesionales, recepción, coordinación y administración.
✍️ Creación y Gestión de Eventos
Cada evento puede configurarse con un alto nivel de detalle:
Título y descripción personalizada
Fecha y hora de inicio y fin
Eventos de todo el día (por ejemplo, feriados o cierre de clínica)
Ubicación del evento (sede, consultorio, sala o box)
Adjuntos (PDF, imágenes, documentos)
Notas internas
Colores personalizados para identificación visual
Esto permite planificar desde una consulta simple hasta un procedimiento complejo con múltiples etapas.
🔗 Asociación Inteligente
Los eventos pueden vincularse directamente con:
Pacientes específicos
Tratamientos o servicios
Profesionales responsables
Sedes, consultorios o salas
Equipos clínicos (por ejemplo: RX, autoclave, scanner)
Esto permite que la agenda esté conectada con el resto del sistema, aportando contexto, trazabilidad y mejor coordinación.
👥 Asignación y Responsabilidad
Asignar eventos a profesionales o usuarios específicos
Visualizar carga de trabajo por persona
Mejor coordinación entre recepción, odontólogos y asistentes
Claridad total en responsabilidades operativas
Cada integrante del equipo puede ver su agenda y prioridades, evitando solapamientos y confusiones.
🚦 Estados y Prioridades
Cada evento cuenta con estados y prioridades configurables para una gestión real:
Estados configurables
Programado
Confirmado
En curso
Finalizado
Cancelado
No asistió (opcional)
Prioridades visuales
Baja
Media
Alta
Urgente
Esto permite identificar rápidamente qué actividades requieren atención inmediata y cuáles pueden reprogramarse.
🔔 Recordatorios y Seguimiento
Recordatorios por email (y otros canales según configuración)
Eventos repetitivos (controles periódicos, mantenimiento, reuniones)
Seguimiento histórico de cambios
Registro de fechas de creación y actualización
Ideal para reducir ausencias, mejorar la puntualidad y sostener seguimientos clínicos sin perder continuidad.
🦷 Casos de Uso Comunes
Turnos de primera consulta
Controles de ortodoncia
Procedimientos (endodoncia, implantes, cirugías)
Seguimientos post-tratamiento
Bloqueos de agenda por vacaciones o licencias
Reuniones internas del equipo
Mantenimiento de equipos (autoclaves, compresores, sillones)
Vencimientos administrativos y recordatorios de pagos
📊 Beneficios Clave
Reducción de olvidos, ausencias y errores
Mejor organización del tiempo clínico
Mayor eficiencia operativa y coordinación del equipo
Visión clara del trabajo futuro y la carga de agenda
Planificación de recursos, salas y profesionales
Integración total con Odontomy