Contabilidade e Finanças

🧾 Contabilidade e finanças integradas à operação clínica

O Módulo de Contabilidade e Finanças do Odontomy foi projetado especificamente para clínicas dentárias, consultórios odontológicos e centros especializados que precisam de controle econômico real, sem a complexidade de sistemas contábeis genéricos.

Diferente de ferramentas tradicionais, a contabilidade no Odontomy não está isolada:
cada movimento econômico pode ser vinculado diretamente a pacientes, tratamentos, profissionais, sedes, equipamentos, serviços e atividades clínicas, permitindo entender não apenas quanto se ganha ou se gasta, mas onde e por quê.

📊 Painel de Transações Contábeis

A visão principal de Transações centraliza todos os movimentos econômicos da clínica.

Desde este painel, o usuário pode:

• Filtrar por intervalo de datas, conta, categoria ou tipo de transação

• Visualizar indicadores-chave:

  • Total de Receitas

  • Total de Despesas

  • Lucro Líquido

  • Quantidade total de transações

• Analisar gráficos de:

  • Receitas vs despesas por mês

  • Distribuição de receitas por categoria (consultas, tratamentos, ortodontia, etc.)

  • Evolução temporal de receitas e despesas

Todas essas informações são atualizadas dinamicamente e podem ser exportadas para PDF, Excel ou CSV, facilitando relatórios, auditorias ou análises externas.

📈 Estado de Perdas e Ganhos

Odontomy inclui um Estado de Resultados (Perdas e Ganhos) simples e claro, ideal para entender o desempenho econômico do período selecionado.

Este relatório permite:

• Definir datas de início e fim

• Agrupar ou desagrupar resultados por categorias

• Ver claramente:

  • Total de Receitas

  • Total de Despesas

  • Lucro ou Prejuízo Líquido

É uma ferramenta chave para avaliar meses de alta demanda, campanhas comerciais, períodos fiscais ou temporadas específicas da clínica.

💸 Estado de Fluxo de Caixa

O Estado de Fluxo de Caixa mostra como o dinheiro realmente se movimenta na clínica.

Inclui:

• Saldo inicial de caixa

• Receitas operacionais (consultas, procedimentos, planos, produtos, reservas)

• Despesas operacionais (insumos, laboratório, aluguel, salários, manutenção, serviços)

• Variação líquida em caixa

• Saldo final disponível

Este relatório permite antecipar necessidades de liquidez, planejar pagamentos, gerenciar compras de insumos e evitar desajustes financeiros.

📋 Receitas e Despesas detalhadas

Odontomy separa claramente as entradas e saídas de dinheiro para um controle preciso da operação:

🔹 Lista de Receitas

Registro detalhado de todas as entradas de dinheiro, por exemplo:

• Consultas odontológicas

• Tratamentos e procedimentos (endodontia, ortodontia, implantes, etc.)

• Planos e parcelas

• Venda de produtos (higiene bucal, kits, insumos comerciais)

• Outras receitas

Cada receita inclui data, conta/categoria, valor, método de pagamento, paciente (opcional) e ações rápidas.

🔹 Lista de Despesas

Controle completo das despesas típicas de uma clínica dental:

• Insumos odontológicos e materiais

• Laboratório (próteses, placas, coroas, etc.)

• Equipamentos e manutenção (cadeiras, compressores, autoclaves)

• Serviços e despesas fixas (aluguel, luz, água, internet)

• Marketing e aquisição de pacientes

• Salários, honorários e comissões

• Despesas administrativas gerais

Isso permite conhecer o custo real de operar e detectar oportunidades de melhoria.

🧮 Orçamentação e planejamento financeiro

O módulo incorpora Orçamentos para planejar e projetar o futuro econômico da clínica:

• Criar orçamentos anuais, trimestrais ou mensais

• Definir receitas esperadas por serviços e especialidades

• Estimar despesas operacionais e compras de insumos

• Visualizar o lucro projetado

• Comparar orçamentos entre períodos

É uma ferramenta chave para investimento em equipamentos, expansão de sedes ou incorporação de novos profissionais.

🔗 Contabilidade vinculada a pacientes, tratamentos e equipamentos

Um dos diferenciais mais fortes do Odontomy é a contabilidade por unidade clínica.

A clínica pode ver contabilidade específica para:

• 👤 Um paciente

• 🦷 Um tratamento ou procedimento

• 🏥 Uma sede ou consultório

• 👨‍⚕️ Um profissional (rentabilidade por agenda / serviços)

• 🛠️ Um equipamento clínico (custos e manutenção)

Em cada ficha são mostrados:

• Total de receitas

• Total de despesas associadas

• Lucro líquido

• Histórico de transações

Isso permite responder perguntas-chave, por exemplo: quais tratamentos são mais rentáveis, quanto custa manter um equipamento ou quanto uma especialidade contribui para o resultado geral.

💳 Métodos de pagamento e rastreabilidade

Odontomy permite registrar métodos de pagamento de forma organizada:

• Dinheiro

• Cartão de crédito / débito

• Transferência bancária

• Pagamento diferido / parcelas

• Pagamentos online (se a clínica habilitar)

Isso facilita a conciliação, relatórios e controle de caixa.

📎 Documentação e respaldo econômico

Cada transação pode incluir:

• Referências internas

• Descrição detalhada

• Contato associado

• Fatura/recibo vinculado

• Arquivos anexos (faturas, recibos, orçamentos, contratos)

Todas as informações ficam centralizadas, organizadas e disponíveis para auditoria, respaldo ou administração contábil externa.

📌 Valor estratégico do módulo

O Módulo de Contabilidade e Finanças do Odontomy transforma números em informações úteis.

Permite:

• Ter controle financeiro real da clínica

• Entender rentabilidade por tratamento, especialidade ou profissional

• Tomar decisões baseadas em dados concretos

• Reduzir erros e dependência de planilhas externas

• Integrar operação clínica e finanças em uma única plataforma

Odontomy não é apenas um software de gestão: é uma ferramenta de decisão econômica para clínicas dentais.