Módulo de Pessoal

👥 Gestão integral do pessoal clínico e administrativo

O Módulo de Pessoal do Odontomy permite administrar de forma centralizada e organizada todas as pessoas que participam no funcionamento diário de uma clínica dental.
Desde dentistas gerais e especialistas até assistentes, higienistas, recepção, administração e proprietários, o sistema oferece uma visão clara de quem faz o quê, onde e quando.

Este módulo é projetado para clínicas dentais e consultórios que precisam organizar equipes de trabalho, atribuir responsabilidades, controlar horários e manter informações atualizadas de cada membro da equipe.

📋 Listagem de pessoal e funções

Odontomy permite criar e manter uma listagem completa do pessoal, com dados-chave visíveis de forma rápida:

• Nome e fotografia do membro

• Função atribuída (dentista, assistente, higienista, recepção, administração, etc.)

• Status (ativo / inativo)

• Correio eletrônico e dados de contato

• Ações rápidas para ver, editar ou gerenciar permissões

Isso facilita a identificação de responsabilidades e mantém o controle da equipe humana em clínicas pequenas ou com múltiplas filiais.

🧑‍⚕️ Funções e responsabilidades configuráveis

O sistema inclui um esquema de funções predefinidas, que podem ser adaptadas à realidade de cada clínica:

• Proprietário / Direção

• Gerência / Coordenação

• Dentista geral

• Especialista (ortodontia, endodontia, cirurgia, etc.)

• Higienista / Preventiva

• Assistente dental

• Recepção / Atendimento ao paciente

• Administração / Contabilidade

• Técnico de laboratório (interno ou externo)

Cada função tem uma descrição clara e permite definir responsabilidades, evitando confusões na operação diária.

🧾 Ficha completa do pessoal

Cada pessoa conta com uma ficha individual detalhada que centraliza suas informações profissionais e de contato:

• Dados pessoais e de identificação

• Informações de contato (telefone, e-mail, emergência)

• Data de nascimento (idade calculada automaticamente)

• Função dentro da clínica

• Fotografia de perfil

• Observações internas (opcional)

Isso permite contar com um histórico confiável e acessível a qualquer momento, facilitando a continuidade operacional.

📍 Endereço e localização

O módulo incorpora a gestão de endereços com mapa, permitindo:

• Registrar país, departamento/estado, cidade e endereço

• Localizar o pessoal geograficamente (se aplicável)

• Visualizar a localização em mapa interativo

• Indicar modalidade de trabalho (presencial / a domicílio / misto)

Ideal para clínicas com múltiplas sedes ou profissionais que atendem em mais de uma localização.

🎓 Experiência, formação e especializações

Odontomy permite documentar o perfil profissional do pessoal, especialmente útil para dentistas e especialistas:

• Formação acadêmica e certificações

• Especialidades e áreas de atendimento

• Experiência profissional

• Reconhecimentos ou associações

• Serviços que pode oferecer dentro da clínica

Isso melhora a organização interna e também pode apoiar a publicação de perfis profissionais (se a clínica o habilitar).

⏰ Horários de trabalho e disponibilidade

O módulo inclui uma gestão visual de horários para organizar a agenda da equipe:

• Definir horários por pessoa e por sede

• Visualizar turnos em formato de calendário

• Configurar dias úteis e folgas

• Controlar disponibilidade para agenda e reservas

Isso ajuda a planejar turnos, atribuir pacientes corretamente e evitar sobreposições.

📅 Feriados, licenças e dias não úteis

Odontomy permite registrar feriados, dias não úteis e licenças (por clínica ou por sede) para:

• Evitar atribuições em dias não disponíveis

• Melhorar o planejamento do calendário de atendimento

• Reduzir reprogramações e conflitos de agenda

💰 Informações de pagamento e faturamento

Cada membro pode ter configurada sua informação econômica, útil para administração e controle:

• Tipo de perfil (pessoa / empresa)

• Modalidade (salário, comissão, porcentagem por tratamento, honorários)

• Moeda

• Banco e conta (opcional)

• Identificação tributária (de acordo com o país)

Isso fornece uma base organizada para gestão administrativa, liquidações e contabilidade.

🏢 Atribuição a sedes, consultórios e serviços

O sistema permite atribuir pessoal a:

• Uma ou várias sedes / filiais

• Consultórios específicos

• Serviços ou especialidades

• Atividades concretas (clínicas ou administrativas)

Dessa forma, cada pessoa aparece onde realmente trabalha, mantendo ordem e clareza operacional.

🔐 Visibilidade, status, permissões e controle

Odontomy inclui opções para definir:

• Visibilidade pública ou privada do perfil (se a clínica publica sua equipe)

• Status ativo ou inativo

• Pessoal destacado

• Permissões para agenda, reservas e módulos específicos

Isso oferece flexibilidade de acordo com a função e garante uma gestão segura do acesso à informação.

✅ Benefícios do módulo de Pessoal

• Organização clara da equipe odontológica

• Melhor coordenação entre recepção, clínica e administração

• Planejamento eficiente de turnos e disponibilidade

• Informação centralizada, atualizada e segura

• Escalável para clínicas de qualquer tamanho e com múltiplas sedes