Módulo de Pessoal
👥 Gestão integral do pessoal clínico e administrativo
O Módulo de Pessoal do Odontomy permite administrar de forma centralizada e organizada todas as pessoas que participam no funcionamento diário de uma clínica dental.
Desde dentistas gerais e especialistas até assistentes, higienistas, recepção, administração e proprietários, o sistema oferece uma visão clara de quem faz o quê, onde e quando.
Este módulo é projetado para clínicas dentais e consultórios que precisam organizar equipes de trabalho, atribuir responsabilidades, controlar horários e manter informações atualizadas de cada membro da equipe.
📋 Listagem de pessoal e funções
Odontomy permite criar e manter uma listagem completa do pessoal, com dados-chave visíveis de forma rápida:
Nome e fotografia do membro
Função atribuída (dentista, assistente, higienista, recepção, administração, etc.)
Status (ativo / inativo)
Correio eletrônico e dados de contato
Ações rápidas para ver, editar ou gerenciar permissões
Isso facilita a identificação de responsabilidades e mantém o controle da equipe humana em clínicas pequenas ou com múltiplas filiais.
🧑⚕️ Funções e responsabilidades configuráveis
O sistema inclui um esquema de funções predefinidas, que podem ser adaptadas à realidade de cada clínica:
Proprietário / Direção
Gerência / Coordenação
Dentista geral
Especialista (ortodontia, endodontia, cirurgia, etc.)
Higienista / Preventiva
Assistente dental
Recepção / Atendimento ao paciente
Administração / Contabilidade
Técnico de laboratório (interno ou externo)
Cada função tem uma descrição clara e permite definir responsabilidades, evitando confusões na operação diária.
🧾 Ficha completa do pessoal
Cada pessoa conta com uma ficha individual detalhada que centraliza suas informações profissionais e de contato:
Dados pessoais e de identificação
Informações de contato (telefone, e-mail, emergência)
Data de nascimento (idade calculada automaticamente)
Função dentro da clínica
Fotografia de perfil
Observações internas (opcional)
Isso permite contar com um histórico confiável e acessível a qualquer momento, facilitando a continuidade operacional.
📍 Endereço e localização
O módulo incorpora a gestão de endereços com mapa, permitindo:
Registrar país, departamento/estado, cidade e endereço
Localizar o pessoal geograficamente (se aplicável)
Visualizar a localização em mapa interativo
Indicar modalidade de trabalho (presencial / a domicílio / misto)
Ideal para clínicas com múltiplas sedes ou profissionais que atendem em mais de uma localização.
🎓 Experiência, formação e especializações
Odontomy permite documentar o perfil profissional do pessoal, especialmente útil para dentistas e especialistas:
Formação acadêmica e certificações
Especialidades e áreas de atendimento
Experiência profissional
Reconhecimentos ou associações
Serviços que pode oferecer dentro da clínica
Isso melhora a organização interna e também pode apoiar a publicação de perfis profissionais (se a clínica o habilitar).
⏰ Horários de trabalho e disponibilidade
O módulo inclui uma gestão visual de horários para organizar a agenda da equipe:
Definir horários por pessoa e por sede
Visualizar turnos em formato de calendário
Configurar dias úteis e folgas
Controlar disponibilidade para agenda e reservas
Isso ajuda a planejar turnos, atribuir pacientes corretamente e evitar sobreposições.
📅 Feriados, licenças e dias não úteis
Odontomy permite registrar feriados, dias não úteis e licenças (por clínica ou por sede) para:
Evitar atribuições em dias não disponíveis
Melhorar o planejamento do calendário de atendimento
Reduzir reprogramações e conflitos de agenda
💰 Informações de pagamento e faturamento
Cada membro pode ter configurada sua informação econômica, útil para administração e controle:
Tipo de perfil (pessoa / empresa)
Modalidade (salário, comissão, porcentagem por tratamento, honorários)
Moeda
Banco e conta (opcional)
Identificação tributária (de acordo com o país)
Isso fornece uma base organizada para gestão administrativa, liquidações e contabilidade.
🏢 Atribuição a sedes, consultórios e serviços
O sistema permite atribuir pessoal a:
Uma ou várias sedes / filiais
Consultórios específicos
Serviços ou especialidades
Atividades concretas (clínicas ou administrativas)
Dessa forma, cada pessoa aparece onde realmente trabalha, mantendo ordem e clareza operacional.
🔐 Visibilidade, status, permissões e controle
Odontomy inclui opções para definir:
Visibilidade pública ou privada do perfil (se a clínica publica sua equipe)
Status ativo ou inativo
Pessoal destacado
Permissões para agenda, reservas e módulos específicos
Isso oferece flexibilidade de acordo com a função e garante uma gestão segura do acesso à informação.
✅ Benefícios do módulo de Pessoal
Organização clara da equipe odontológica
Melhor coordenação entre recepção, clínica e administração
Planejamento eficiente de turnos e disponibilidade
Informação centralizada, atualizada e segura
Escalável para clínicas de qualquer tamanho e com múltiplas sedes