Módulo de Agenda e Eventos

O Módulo de Agenda e Eventos da Odontomy permite planejar, organizar e visualizar todas as atividades da clínica dental de forma clara, centralizada e flexível.

Desde atendimentos odontológicos e controles de tratamento, até reuniões internas, manutenções de equipamentos ou lembretes administrativos, este módulo se torna o centro operacional do dia a dia clínico.

🦷 Visão Geral

A gestão do tempo é um fator crítico em qualquer clínica dental. O módulo de Agenda e Eventos foi projetado para se adaptar à dínâmica real do atendimento odontológico, permitindo registrar eventos simples ou complexos, associados a pacientes, profissionais, consultórios, equipamentos e sedes.

Odontomy transforma a agenda em uma ferramenta estratégica, não apenas um calendário.

🗓️ Calendário Visual e Interativo

• Vista mensal, semanal, diária e vista de agenda

• Navegação rápida entre datas

• Visualização por cores conforme prioridade, tipo ou estado

• Identificação imediata de eventos críticos

• Filtros por:

  • Sede ou consultório

  • Profissional designado

  • Paciente

  • Estado do evento

  • Prioridade

  • Tipo de evento (consulta, controle, administração, manutenção, etc.)

Ideal para clínicas com um ou vários profissionais, recepção, coordenação e administração.

✍️ Criação e Gestão de Eventos

Cada evento pode ser configurado com um alto nível de detalhe:

• Título e descrição personalizada

• Data e hora de início e fim

• Eventos de dia inteiro (por exemplo, feriados ou fechamento da clínica)

• Localização do evento (sede, consultório, sala ou box)

• Anexos (PDF, imagens, documentos)

• Notas internas

• Cores personalizadas para identificação visual

Isso permite planejar desde uma consulta simples até um procedimento complexo com múltiplas etapas.

🔗 Associação Inteligente

Os eventos podem ser vinculados diretamente a:

• Pacientes específicos

• Tratamentos ou serviços

• Profissionais responsáveis

• Sedes, consultórios ou salas

• Equipamentos clínicos (por exemplo: RX, autoclave, scanner)

Isso permite que a agenda esteja conectada com o restante do sistema, proporcionando contexto, rastreabilidade e melhor coordenação.

👥 Atribuição e Responsabilidade

• Atribuir eventos a profissionais ou usuários específicos

• Visualizar carga de trabalho por pessoa

• Melhor coordenação entre recepção, dentistas e assistentes

• Clareza total nas responsabilidades operacionais

Cada membro da equipe pode ver sua agenda e prioridades, evitando sobreposições e confusões.

🚦 Estados e Prioridades

Cada evento conta com estados e prioridades configuráveis para uma gestão real:

Estados configuráveis

• Programado

• Confirmado

• Em andamento

• Finalizado

• Cancelado

• Não compareceu (opcional)

Prioridades visuais

• Baixa

• Média

• Alta

• Urgente

Isso permite identificar rapidamente quais atividades requerem atenção imediata e quais podem ser reprogramadas.

🔔 Lembretes e Acompanhamento

• Lembretes por email (e outros canais conforme configuração)

• Eventos repetitivos (controles periódicos, manutenção, reuniões)

• Acompanhamento histórico de mudanças

• Registro de datas de criação e atualização

Ideal para reduzir ausências, melhorar a pontualidade e manter acompanhamentos clínicos sem perder continuidade.

🦷 Casos de Uso Comuns

• Atendimentos de primeira consulta

• Controles de ortodontia

• Procedimentos (endodontia, implantes, cirurgias)

• Acompanhamentos pós-tratamento

• Bloqueios de agenda por férias ou licenças

• Reuniões internas da equipe

• Manutenção de equipamentos (autoclaves, compressores, cadeiras)

• Vencimentos administrativos e lembretes de pagamentos

📊 Benefícios Chave

• Redução de esquecimentos, ausências e erros

• Melhor organização do tempo clínico

• Maior eficiência operacional e coordenação da equipe

• Visão clara do trabalho futuro e da carga da agenda

• Planejamento de recursos, salas e profissionais

• Integração total com a Odontomy