Módulo de Agenda y Eventos

El Módulo de Agenda y Eventos de Odontomy permite planificar, organizar y visualizar todas las actividades de la clínica dental de forma clara, centralizada y flexible.

Desde turnos odontológicos y controles de tratamiento, hasta reuniones internas, mantenimientos de equipos o recordatorios administrativos, este módulo se convierte en el centro operativo del día a día clínico.

🦷 Visión General

La gestión del tiempo es un factor crítico en cualquier clínica dental. El módulo de Agenda y Eventos fue diseñado para adaptarse a la dinámica real de la atención odontológica, permitiendo registrar eventos simples o complejos, asociados a pacientes, profesionales, consultorios, equipos y sedes.

Odontomy transforma la agenda en una herramienta estratégica, no solo un calendario.

🗓️ Calendario Visual e Interactivo

• Vista mensual, semanal, diaria y vista de agenda

• Navegación rápida entre fechas

• Visualización por colores según prioridad, tipo o estado

• Identificación inmediata de eventos críticos

• Filtros por:

  • Sede o consultorio

  • Profesional asignado

  • Paciente

  • Estado del evento

  • Prioridad

  • Tipo de evento (cita, control, administración, mantenimiento, etc.)

Ideal para clínicas con uno o varios profesionales, recepción, coordinación y administración.

✍️ Creación y Gestión de Eventos

Cada evento puede configurarse con un alto nivel de detalle:

• Título y descripción personalizada

• Fecha y hora de inicio y fin

• Eventos de todo el día (por ejemplo, feriados o cierre de clínica)

• Ubicación del evento (sede, consultorio, sala o box)

• Adjuntos (PDF, imágenes, documentos)

• Notas internas

• Colores personalizados para identificación visual

Esto permite planificar desde una consulta simple hasta un procedimiento complejo con múltiples etapas.

🔗 Asociación Inteligente

Los eventos pueden vincularse directamente con:

• Pacientes específicos

• Tratamientos o servicios

• Profesionales responsables

• Sedes, consultorios o salas

• Equipos clínicos (por ejemplo: RX, autoclave, scanner)

Esto permite que la agenda esté conectada con el resto del sistema, aportando contexto, trazabilidad y mejor coordinación.

👥 Asignación y Responsabilidad

• Asignar eventos a profesionales o usuarios específicos

• Visualizar carga de trabajo por persona

• Mejor coordinación entre recepción, odontólogos y asistentes

• Claridad total en responsabilidades operativas

Cada integrante del equipo puede ver su agenda y prioridades, evitando solapamientos y confusiones.

🚦 Estados y Prioridades

Cada evento cuenta con estados y prioridades configurables para una gestión real:

Estados configurables

• Programado

• Confirmado

• En curso

• Finalizado

• Cancelado

• No asistió (opcional)

Prioridades visuales

• Baja

• Media

• Alta

• Urgente

Esto permite identificar rápidamente qué actividades requieren atención inmediata y cuáles pueden reprogramarse.

🔔 Recordatorios y Seguimiento

• Recordatorios por email (y otros canales según configuración)

• Eventos repetitivos (controles periódicos, mantenimiento, reuniones)

• Seguimiento histórico de cambios

• Registro de fechas de creación y actualización

Ideal para reducir ausencias, mejorar la puntualidad y sostener seguimientos clínicos sin perder continuidad.

🦷 Casos de Uso Comunes

• Turnos de primera consulta

• Controles de ortodoncia

• Procedimientos (endodoncia, implantes, cirugías)

• Seguimientos post-tratamiento

• Bloqueos de agenda por vacaciones o licencias

• Reuniones internas del equipo

• Mantenimiento de equipos (autoclaves, compresores, sillones)

• Vencimientos administrativos y recordatorios de pagos

📊 Beneficios Clave

• Reducción de olvidos, ausencias y errores

• Mejor organización del tiempo clínico

• Mayor eficiencia operativa y coordinación del equipo

• Visión clara del trabajo futuro y la carga de agenda

• Planificación de recursos, salas y profesionales

• Integración total con Odontomy