Módulo de Recursos

🧩 Gestión centralizada de espacios y equipos clínicos

El Módulo de Recursos Compartidos de Odontomy permite gestionar, organizar y reservar recursos físicos y operativos dentro de una o múltiples clínicas dentales, de forma centralizada, visual y controlada.

Está diseñado para clínicas dentales, consultorios, centros con múltiples gabinetes y equipos de salud bucal que necesitan coordinar el uso de sillones, consultorios, salas y equipamiento compartido sin conflictos, sobreocupación ni pérdidas de tiempo.

Con Odontomy, cada recurso tiene su propia ficha, capacidad, disponibilidad y calendario, integrándose de forma natural con reservas, agenda, servicios, profesionales y operación clínica.

🔧 ¿Qué se considera un recurso compartido?

Un recurso puede ser cualquier elemento limitado en capacidad o disponibilidad, por ejemplo:

• Sillones odontológicos

• Consultorios / gabinetes

• Sala de rayos (RX / panorámica)

• Laboratorio (interno o área técnica)

• Equipos clínicos compartidos (scanner, láser, autoclave, etc.)

• Espacios comunes (sala de procedimientos, sala de esterilización)

• Infraestructura de sucursales / sedes

• Cualquier otro recurso personalizado

📋 Gestión de Recursos

Cada recurso cuenta con una ficha detallada para definir su configuración y uso:

• Nombre del recurso

• Descripción y notas internas

• Sede o clínica asociada

• Estado (activo / inactivo)

• Capacidad máxima (por ejemplo: 1 turno exclusivo, o múltiples unidades)

• Color identificador para el calendario

• Disponibilidad y reglas operativas

Esto permite una visión clara y ordenada de todos los recursos disponibles, evitando errores de planificación y mejorando la organización diaria.

📅 Calendario de Reservas de Recursos

Odontomy incluye un calendario visual avanzado para administrar recursos compartidos en tiempo real:

• Ver reservas por día, semana o mes

• Identificar rápidamente recursos ocupados o disponibles

• Filtrar por recurso, sede o estado

• Detectar solapamientos y conflictos

• Navegar cronológicamente de forma intuitiva

Cada reserva se muestra con colores, estados y horarios claros, facilitando la coordinación entre recepción, profesionales y administración.

📝 Reservas de Recursos

Las reservas permiten bloquear y asignar recursos en fechas y horarios específicos, evitando doble asignación y mejorando la planificación clínica.

Cada reserva incluye:

• Título de la reserva

• Recurso asignado

• Sede / clínica

• Paciente (opcional)

• Servicio o procedimiento (opcional)

• Profesional responsable (opcional)

• Fecha y hora de inicio

• Fecha y hora de fin

• Duración

• Cantidad de unidades utilizadas (si aplica)

• Prioridad (baja, normal, alta)

• Estado (pendiente, confirmada, cancelada, completada)

• Notas internas

• Datos de contacto

Esto permite una gestión completa del ciclo de uso del recurso, desde la planificación hasta la finalización.

🔄 Estados y Prioridades

El módulo soporta estados operativos para ordenar el trabajo:

• Pendiente

• Confirmada

• Cancelada

• Completada

Y niveles de prioridad para resolver conflictos y organizar la agenda:

• Baja

• Normal

• Alta

Ideal para clínicas con alta demanda o infraestructura compartida entre varios profesionales.

🏢 Multi-sede y multi-consultorio

Los recursos pueden asociarse a múltiples sedes o ubicaciones, lo que permite:

• Centralizar la administración

• Mantener control independiente por sede

• Evitar conflictos entre agendas de diferentes consultorios

• Escalar la operación sin perder orden

🔗 Integración con agenda, servicios y reservas online

Los recursos compartidos se integran de forma nativa con Odontomy:

• Reservas en Línea (turnos del paciente + disponibilidad real de recursos)

• Servicios y tratamientos (asignación de recursos por tipo de procedimiento)

• Personal (profesionales y asistentes vinculados a un recurso)

• Calendario (visualización unificada)

• Tareas (bloqueos por mantenimiento, esterilización o calibración)

Esto asegura una planificación clínica realista y evita reservas sin capacidad operativa.

🛡️ Control operativo y prevención de conflictos

El módulo está pensado para reducir errores habituales:

• Evita doble reserva del mismo sillón o sala

• Permite bloquear recursos por mantenimiento o limpieza

• Facilita coordinación entre recepción y profesionales

• Reduce tiempos muertos por falta de disponibilidad

📊 Beneficios clave del módulo

• Evita conflictos de uso de recursos

• Mejora la planificación operativa

• Aumenta la eficiencia clínica

• Reduce tiempos muertos y sobreocupación

• Brinda trazabilidad y control

• Facilita el trabajo en equipo

• Escala con el crecimiento de la clínica

🎯 Casos de uso típicos

• Reserva de sillón odontológico para procedimientos largos

• Asignación de sala de RX para estudios en horarios específicos

• Bloqueo de consultorio por mantenimiento o limpieza

• Uso compartido de autoclave o equipos de esterilización

• Coordinación del laboratorio interno para trabajos técnicos

• Gestión de múltiples consultorios y sedes con un calendario unificado