Funcionalidades

Software de reservas sencillo, flexible y completo para clínicas dentales

Citas

Gestión de citas. Calendario, citas desatendidas, cancelación y reprogramación de citas.

Pacientes

Gestione información de los pacientes y grupos de pacientes. Además los pacientes tendrán acceso a un portal para ver información acerca de los servicios solicitados a las clínicas dentales.

Personal

Gestiona la información de tu personal, horario de trabajo, roles y trabajo realizado. Además los miembros del staff tendrán acceso a un portal para ver información acerca de los servicios solicitados por los pacientes.

Chat en línea

Chat en tiempo real con el personal de la clínica dental, pacientes y grupos privados.

Contabilidad

Administre su negocio sin ningún conocimiento de contabilidad. Transacciones (ingresos / gastos), informes y saldo de cuenta corriente.

Clínicas

Gestión de muchas clínicas dentales desde una sola cuenta en Odontomy. Cada clínica tendrá su perfil online con fotos, dirección física con geolocalización, horario de trabajo, personal y servicios ofrecidos.

Facturas

Cree facturas profesionales y envíelas a los pacientes. Las facturas se pueden convertir a formato pdf y ser vistas en la plataforma por los pacientes mediante un enlace.

Presupuestos

Cree cotizaciones profesionales para llamar la atención del paciente. Las facturas y presupuestos se pueden realizar con diferentes plantillas e incluir el logo de su empresa.

Pacientes potenciales

Gestionar pacientes potenciales de diferentes fuentes.

Reseñas

Los pacientes pueden escribir reseñas de los servicios recibidos por cada clínica. Las reseñas son de pacientes verificados.

Servicios

Gestión de los servicios ofrecidos. Información de precios, duración, personal que lo presta, impuestos y categorías.

Productos

Gestión de los productos, categorías y stock asociado. Gestión de proveedores que venden los productos, compras y devoluciones realizadas.

¿Por qué debería cambiar a Odontomy?

A continuación detallamos mas funcionalidades y oportunidades que Odontomy le brindará al utilizarlo.

Tu clínica dental en la web con Odontomy

Eleva la presencia en línea de tu clínica dental con Odontomy. Nuestro sistema SAAS te brinda un sitio web moderno, adaptable y manejable. Luce tu espacio, expón tus trabajos más destacados y atrae a más pacientes mostrando tus servicios, horarios y precios en un entorno atractivo y accesible en todo momento.

Agendado inteligente de citas

Odontomy está equipado con un agendado inteligente, considerando citas existentes, horarios de apertura y disponibilidad del personal para programar citas. Tanto el personal de tu clínica como tus pacientes recibirán notificaciones de sus citas programadas, pudiendo cancelar o reprogramar si fuese necesario.

Tu clínica siempre abierta con reservas en línea 24/7

Mantén tu clínica abierta las 24 horas del día, 7 días a la semana. Odontomy permite a tus pacientes reservar tus servicios en cualquier momento, liberando tiempo valioso para que tu personal pueda concentrarse en la atención al paciente.

Control total con nuestro Panel de Control

Descubre el poder de las métricas con nuestro intuitivo Panel de Control. Visualiza gráficas y tablas que te proporcionarán una visión general de tu negocio y te ayudarán a tomar decisiones más informadas.

Gestiona múltiples clínicas dentales

Si administras varias clínicas, Odontomy te permitirá gestionarlas todas desde una única cuenta. Cada clínica tendrá su perfil individualizado, con imágenes, horarios, personal y servicios.

Manejo de pacientes y clientes potenciales

Crea y administra una base de datos de pacientes con toda su información. Nuestro sistema te permite asignar y segmentar pacientes por grupos e incluso ingresar y mantener una base de datos de pacientes potenciales que puedes convertir en pacientes con un solo clic.

Administración de personal y servicios

Gestiona a tu personal y tus servicios con facilidad. Odontomy te permite tener un control total sobre la información de contacto de tu personal, horarios, currículum, dirección y más. Gestiona todos los aspectos de los servicios que ofreces, incluyendo precios, duración y disponibilidad.

Control de productos e inventario

Nuestro sistema también incluye un gestor de inventario para los productos disponibles en tu clínica. Los productos pueden ser vendidos a tus pacientes e incluidos en facturas y presupuestos. Además, Odontomy proporciona información actualizada sobre el stock de cada producto y detalles del proveedor.

Categorización y atributos de productos

Con Odontomy puedes gestionar categorías para tus productos, facilitando su búsqueda y ordenación. También puedes añadir atributos específicos a cada producto, proporcionando más detalles a tus pacientes y mejorando la organización de tu inventario.

Registro de proveedores

Incluso los proveedores pueden ser incorporados a Odontomy. Mantén una base de datos con la información de contacto de tus proveedores y sus ubicaciones geográficas, facilitando la reposición de productos o servicios cuando sea necesario.

Creación de facturas y presupuestos profesionales

Crea facturas y presupuestos profesionales con Odontomy. Escoge entre tres formatos e incluye el logo de tu empresa. Tanto las facturas como los presupuestos se pueden convertir a formato PDF y enviar a los pacientes por correo electrónico o mantener disponibles en su portal personalizado en la plataforma.

Reseñas y opiniones de pacientes

Construye confianza y transparencia permitiendo a tus pacientes escribir reseñas sobre los servicios que han recibido en tu clínica. Estas reseñas son realizadas por usuarios verificados y, una vez aprobadas, se muestran en el perfil de tu clínica, ayudando a otros pacientes a tomar una decisión informada a la hora de reservar una cita.

Gestión contable fácil e intuitiva

Odontomy te permite llevar la contabilidad de tu clínica de manera sencilla e intuitiva. Registra todas las transacciones financieras, maneja múltiples cuentas, registra ingresos y egresos, y haz transferencias entre cuentas si es necesario. El sistema también permite registrar transacciones recurrentes.

Reportes detallados

El sistema de Odontomy genera reportes detallados que te ayudarán a conocer el estado financiero de tu negocio. Estos reportes incluyen estado de cuenta, ingresos y egresos detallados y por fecha, transferencias, comparación de ingresos vs egresos, reportes por pagador y por beneficiario, entre otros.

Chat en tiempo real

Para una comunicación fluida y oportuna, Odontomy incorpora un chat en tiempo real, permitiendo a los pacientes comunicarse directamente con el personal de la clínica. Mejora tu servicio al cliente y gestiona las consultas de tuspacientes de forma eficiente y oportuna con esta funcionalidad de comunicación en tiempo real.

Notificaciones

Amplía la eficiencia de tu clínica con las notificaciones de Odontomy. Este software envía recordatorios y actualizaciones a los usuarios, proporcionando soporte continuo para las operaciones diarias de la plataforma. Además, Odontomy soporta un número ilimitado de notificaciones por correo electrónico.

Integración con otras herramientas

Odontomy se integra sin problemas con plataformas populares como Google y redes sociales como Facebook. Esto facilita la autenticación de los pacientes y simplifica el proceso de reserva. Aunque las clínicas pueden tener sus propias páginas en redes sociales o sitios web, Odontomy ofrece una ventaja indiscutible: una plataforma unificada con múltiples funcionalidades integradas.

Ayuda extra

Odontomy es como tener un empleado adicional en tu equipo, pero uno que nunca se cansa. Al automatizar y simplificar las tareas, permite que tu equipo se concentre en lo más importante: los pacientes. Ofrece una reserva fácil en línea, liberando a tu personal de la tediosa tarea de ingresar manualmente las citas. Además, su suite de funciones adicionales, como facturación, contabilidad, gestión de empleados y CRM, te ayuda a mantener tu clínica organizada y funcionando sin problemas.

Una plataforma global

Construida para una audiencia global, Odontomy es compatible con múltiples idiomas, países, monedas y zonas horarias. Actualmente, soporta español e inglés, pero se están incorporando más traducciones para abarcar un espectro más amplio de usuarios. Esto significa que si tú y tus pacientes hablan diferentes idiomas, cada uno puede elegir su idioma preferido para la plataforma y las notificaciones.

Centra tu atención en tu negocio

Elimina las tareas manuales de la ecuación con Odontomy. Tu equipo puede dedicar más tiempo a brindar un servicio excepcional al paciente en lugar de gestionar horarios y operaciones diarias. Nuestro objetivo es ayudarte a organizar y crecer tu negocio de la manera más intuitiva y eficiente posible.

Administración de archivos y documentos

Con Odontomy, puedes cargar, editar, organizar y descargar archivos y documentos, proporcionando un lugar seguro y fácil de navegar para toda la documentación de tu clínica.

Facilidad de uso

Odontomy es una suite completa y fácil de usar que te brinda todas las herramientas necesarias para administrar una clínica exitosa. Nos hemos esforzado por hacer que la plataforma sea lo más intuitiva posible, con asistentes y tutoriales en línea para ayudarte a sacar el máximo provecho de todas las funcionalidades.

Recursos

Además de la gestión de personal, Odontomy te permite administrar los recursos físicos de tu clínica, como sillas y salas de tratamiento. Pronto, también podrás reservar estos recursos directamente a través de la plataforma, optimizando aún más la programación de citas.

Seguridad

La seguridad y privacidad de la información son nuestras principales prioridades. Odontomy utiliza cifrado SSL y cortafuegos para proteger los datos de los usuarios, junto con auditorías regulares y las mejores prácticas de seguridad para proteger la plataforma y sus datos.

En la nube

Olvida el software anticuado que necesita ser instalado y actualizado manualmente. Odontomy está en la nube, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento con un navegador web o un teléfono móvil. Tus datos están siempre a tu alcance, independientemente de dónde te encuentres o a qué hora sea.

Mejora del software

Al ser un software en la nube, Odontomy se encarga del mantenimiento, las actualizaciones, la operativa y la seguridad. Esto significa que puedes centrarte en lo que realmente importa: atender a tus pacientes y hacer crecer tu negocio. Además, estamos constantemente trabajando para mejorar y añadir nuevas funciones a la plataforma.

Pago en línea y en el local

Para brindar mayor comodidad a los pacientes, Odontomy ofrece opciones de pago tanto en el local. Próximamente, se incorporará también la posibilidad de realizar pagos en línea, para que los pacientes puedan elegir la forma de pago que mejor se adapte a sus necesidades.

Aplicación móvil

Odontomy tiene como objetivo lanzar una aplicación móvil para las plataformas Android e iOS. Esta aplicación se integrará con la plataforma web, proporcionando una experiencia de reserva en línea perfecta. También planeamos agregar funcionalidades para los administradores de las clínicas, proporcionando otro canal de comunicación y gestión.

Servicio de atención al cliente

Estamos aquí para ayudarte a crecer junto con nosotros. Contamos con un equipo de atención al cliente dispuesto a responder a tus preguntas y resolver cualquier dificultad que puedas encontrar al usar la plataforma. Nuestro compromiso es asegurar que saques el máximo provecho de Odontomy y te beneficias de todas las funcionalidades que ofrecemos.

Un verdadero compañero para tu clínica dental

Odontomy es más que un software de gestión odontológica. Es un compañero integral diseñado para satisfacer todas tus necesidades de administración, desde la gestión de citas y el seguimiento de los pacientes, hasta la facturación, contabilidad y más. Con Odontomy, puedes concentrarte en lo que más importa: proporcionar atención dental excepcional a tus pacientes.

Transforma tu clínica con Odontomy

Transforma la forma en que gestionas tu clínica dental con Odontomy. Con nuestra solución SAAS todo-en-uno, nunca ha sido más fácil administrar, optimizar y expandir tu práctica dental. Descubre una nueva forma de gestión dental con Odontomy. ¡Únete a nosotros hoy!